物、證、帳、卡是否相符，帳表、垛卡記載是否清晰、準確、及時，物資有無丟失、被盜。

1.查質量；
2.查數(shù)量；
3.查保管條件；
4.查安全；
5.檢查各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，和對存在問題的處理情況及改進措施。

資料齊全、記載清晰、準確、歸檔及時、裝訂整齊、有序、查閱方便。

由原始資料、運輸資料、保管資料和出庫資料組成。