為延長光盤的壽命，需要減少使用時間。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。

在外界條件相同的條件下，纖維素含量高的紙張老化速度慢。

聲像檔案的耐久性和壽命普遍低于紙質(zhì)載體檔案。

檔案庫房通風有自然通風和機械通風兩種。

移動硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

紙質(zhì)檔案字跡的耐久性主要取決于字跡色素同紙張纖維結(jié)合的方式。

庫房內(nèi)溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進行除濕。

與印泥相比，原子印油的耐久性更好。