（）是反映檔案實體具體存放位置，用于庫房管理的目錄。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

對于有圖樣目錄的圖紙，可不按圖樣目錄的順序進行排列。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。

簡述文件生命周期四個階段。

一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。

檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。

檔案紙張不可能杜絕金屬物污染，通過控制庫房溫濕度以及采取防光措施可以抑制金屬物對檔案紙張的催化作用。

利用會計檔案限財務(wù)部門工作人員，其他人員利用須經(jīng)財務(wù)部門負責人批準，由財務(wù)人員查閱提供，不允許非財務(wù)人員直接查借利用。