為預(yù)防檔案違法風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)定時(shí)清理借閱登記冊(cè)上未歸還的檔案，防止拖延積案，做到有據(jù)可依、有人可查。

《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十八條規(guī)定，機(jī)關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

如果發(fā)生影響較大的檔案事件，為預(yù)防檔案違法風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)做好危機(jī)公關(guān)，及時(shí)披露真相、及時(shí)處理銷毀偽造檔案、安撫波動(dòng)情緒，防止矛盾激化。

西周時(shí)期記載山川領(lǐng)土和人口的重要材料是（）。

借閱檔案登記是指將借閱檔案的情況，在利用工作結(jié)束后，要求利用者填利用效果登記表。

檔案庫(kù)房可以與辦公室合用。

清點(diǎn)時(shí)，要對(duì)照移交文件目錄進(jìn)行核對(duì)，雙方共同確認(rèn)無(wú)誤。

從檔案的形成來(lái)看，文件轉(zhuǎn)化為檔案是通過(guò)利用環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的。

檔案交接文據(jù)填寫(xiě)后，可以過(guò)段時(shí)間再進(jìn)行檔案及有關(guān)材料實(shí)體的交接。

保管檔案的庫(kù)房防火級(jí)別都必須是最高級(jí)。