企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

學(xué)術(shù)性科技期刊適合中高級(jí)科技人員、科技管理干部、高等院校教師和研究生閱讀。

市場預(yù)測報(bào)告與市場調(diào)查報(bào)告都要以科學(xué)的分析為手段，忌諱堆砌材料。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

文書編號(hào)多用于需要存留復(fù)件或需要與對方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

演繹規(guī)定歸納活動(dòng)的目的和方向。

推銷信中，如果價(jià)格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長前報(bào)價(jià)。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

啟發(fā)性文章應(yīng)當(dāng)在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個(gè)問題或現(xiàn)象的關(guān)注。

如果某項(xiàng)科研成果在國外早已研究成熟，也已有論文發(fā)表，但在國內(nèi)填補(bǔ)了一項(xiàng)空白，也值得寫重復(fù)性的論文。