對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。