在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。