記帳必須做到當日收發(fā)，當日記帳，最遲不得超過兩天，更不許擠到月底記帳。

驗收單上應(yīng)收數(shù)與實收不符，必須填寫驗收盈虧損壞報告單與驗收單一并交稽核員簽收。

主管供應(yīng)的業(yè)務(wù)章、開單人章、經(jīng)辦人章、提貨人簽字。

保管員必須按單據(jù)數(shù)量先經(jīng)收、發(fā)實物后，方可計價入帳，否則不能在實物收發(fā)單據(jù)上簽章計帳（無實物的憑發(fā)料單入庫）。

保管員記賬必須有合法的原始憑證，各種收發(fā)憑證必須由供應(yīng)員填制，內(nèi)容齊全、清楚、加蓋圖章，否則保管員應(yīng)絕辦理。