A、遇特殊情況需要預(yù)借保費(fèi)發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(責(zé)任人)應(yīng)向本單位分管負(fù)責(zé)人提交《預(yù)借發(fā)票審批表》(或類(lèi)似表格),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和審批人共同對(duì)未收到保費(fèi)的預(yù)借發(fā)票承擔(dān)責(zé)任。
B、經(jīng)審核批準(zhǔn)后各出單崗人員方可提供預(yù)借發(fā)票發(fā)票聯(lián),其余各聯(lián)須跟當(dāng)天打印的發(fā)票一起分流及移交歸檔。
C、出單崗人員必須對(duì)每筆預(yù)借保費(fèi)發(fā)票進(jìn)行登記管理,建立《預(yù)借發(fā)票臺(tái)賬登記簿》。登記內(nèi)容至少包括:經(jīng)辦人員、借出和收回時(shí)間、被保險(xiǎn)人、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額。
D、收付費(fèi)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)臵預(yù)借發(fā)票打印的額度上限,需超額打印預(yù)借發(fā)票時(shí)須由出單網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)崗位進(jìn)行審批。