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填空題為隨時(shí)報(bào)告檔案的變化情況，（）應(yīng)按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)送檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表。

1.填空題（）就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中所出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為、數(shù)據(jù)，通過(guò)表、冊(cè)等各種形式，隨時(shí)隨地加以記錄。其內(nèi)容又可分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。

2.填空題檔案館（室）應(yīng)準(zhǔn)確地把握用戶的利用需求，減少（），準(zhǔn)確地向用戶提供檔案材料。

3.填空題（）應(yīng)及時(shí)地為檔案用戶服務(wù)，建立科學(xué)的檢索體系，檔案人員應(yīng)熟悉檔案的內(nèi)容和成份，用時(shí)提供檔案，節(jié)約用戶時(shí)間。

4.填空題（）是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過(guò)一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

5.填空題檔案館（室）在制發(fā)檔案證明時(shí)，要以（）和（）為主要編寫方法。