是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。

是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)。

又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案?jìng)€(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。

是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。

是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。