機關(guān)檔案應(yīng)當逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當指代單一，體現(xiàn)檔案的基本屬性有（）

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。

機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作（）。

檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應(yīng)當（）

檔案庫房應(yīng)當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務(wù)和落實措施。