各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

對于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

12月末的“本年累計(jì)”是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯(cuò)誤，只是金額填寫錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）