多項選擇題有些檔案難以或不便于區(qū)分全宗,需要在全宗原則指導(dǎo)下,采取一些變通的辦法對檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種補(bǔ)充形式主要有哪幾種?()
A、聯(lián)合全宗
B、匯集全宗
C、文件匯集
D、檔案匯集
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1.多項選擇題立檔單位變化對全宗劃分會帶來一些影響,需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個或兩個以上立檔單位合并為一個新的獨(dú)立單位,其全宗劃分是下列哪些選項?()
A、幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成獨(dú)立全宗。
B、幾個立檔單位合并前形成的檔案合并成為一個全宗。
C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個新的全宗。
D、合并前幾個立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗。
2.多項選擇題立檔單位,即全宗構(gòu)成者,其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列哪些選項?()
A、可以獨(dú)立行使職權(quán),并能以自己的名義單獨(dú)對外行文;
B、有固定的地址,相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場所以及必要的設(shè)施(設(shè)備);
C、是一個會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,獨(dú)立編制預(yù)算;
D、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,有一定的人事任免權(quán)。
3.多項選擇題檔案整理工作,應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系,充分利用原有基礎(chǔ),便于檔案的管理和利用,這是檔案整理的基本原則,其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系,具體地講主要包括哪些方面的聯(lián)系()
A、來源上的聯(lián)系
B、時間上的聯(lián)系
C、內(nèi)容上的聯(lián)系
D、形式上的聯(lián)系
4.多項選擇題檔案收集的基本要求有哪些?()
A、科學(xué)組織
B、信息完整
C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化
D、標(biāo)準(zhǔn)控制
5.多項選擇題檔案館收集檔案有哪些渠道?()
A、按規(guī)定接收檔案
B、按檔案歸屬向社會(包括國內(nèi)外)廣泛征集檔案
C、接受社會組織或個人捐贈相關(guān)檔案
D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案
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