年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務工作。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領(lǐng)導同意的情況下進行涂改。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

費用明細賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細分類賬戶中。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。