備查賬簿需每年更換。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進行涂改。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

記賬只能使用藍(lán)黑墨水。

對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

保管期滿后即可銷毀。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。