各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

現金日記賬賬面余額應每天與現金實際庫存數相核對，不準以借條抵充現金或挪用現金，做到日清月結。

差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

在結賬前后，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

保管期滿后即可銷毀。

現金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。

記賬只能使用藍黑墨水。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。