各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

保管期滿后即可銷毀。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

對于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。