費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細分類賬戶中。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉，需要編制記賬憑證。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。