會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯誤的，應當用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

在結賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

保管期滿后即可銷毀。