對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

對每項經(jīng)濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。