總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

備查賬簿需每年更換。

費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。

記賬只能使用藍(lán)黑墨水。