擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對(duì)象、擬發(fā)文件的具體要求。

簡述外交文書及其特點(diǎn)？

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時(shí)間和用印蓋章、發(fā)文字號(hào)、主題詞。

秘書在對(duì)辦公室設(shè)置形式提建議時(shí)首先要考慮的是（）。

做好平時(shí)歸卷必須做到建立健全平時(shí)歸卷制度、積極做好平時(shí)收集工作、加強(qiáng)對(duì)歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

公文的行文方式有（）、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直貫到底行文。

簡述使用“報(bào)告”的注意事項(xiàng)？

適用于下行文的文件名稱主要有（）、指示、批復(fù)。