A.被確定為立卷地點的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。
B.對立卷地點所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。
C.還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點的分布情況。
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A.公文立卷:是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。
B.公文立卷是將有一定查考利用價值的文件組合成案卷,凡是需要立卷的文件,必須是有一定查考利用價值的文件。
C.立卷是按文件在形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。
D.通過公文立卷所組成的案卷是文書當(dāng)案的基本保管單位和統(tǒng)計單位。
A.查是否需要行文,以什么名義行文;
B.查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致,與平行機(jī)關(guān)和本*部門已有的規(guī)定是否矛盾;
C.查要求和措施是否明確具體,切實可行;
D.查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽;
E.查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確,簡練,條理清楚,標(biāo)點使用是否正確,文字書寫是否規(guī)范。
F.查公文格式是否符合規(guī)定。
A.擬稿、審核與簽發(fā);
B.核發(fā)、繕印與校對;
C.用印、登記與分發(fā)。
A.查辦與催辦都是對公文承辦情況進(jìn)行督促檢查或詢問。
B.查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查,查辦的事項要領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進(jìn)行;而催則是文書部門的一項例行性工作,凡應(yīng)催辦的公文,文書部門應(yīng)按承辦時限的要求主動進(jìn)行催辦。
C.查辦的實質(zhì)是督促檢查,限期落實,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭的一種手段,查辦的重點在于查證落實;而催辦作為收文辦理的一道程序,一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理,對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。
A.擬辦之前,要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求;弄清來文的背景,查明問題的癥結(jié)所在,以便有針對性的提出切實可性的擬辦意見。
B.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定,辦求使擬辦意見既符合實際情況,又符合政策規(guī)定。
C.要熟悉業(yè)務(wù),要及時了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
D.擬辦意見要周到要綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關(guān)部門溝通意見時,要事先了解清楚,商洽妥當(dāng)。
E.擬辦意見不是具體的承辦計劃或方案,文字要簡明扼要,除講明簡單的理由之外,不要作深入的闡述,擬辦意見之下,要簽署擬辦人性名和擬辦日期。
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