任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數(shù)據(jù)（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

機關檔案檔號結(jié)構(gòu)應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調(diào)呼應。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

檔案銷毀應當在指定場所進行。