文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。

機關應當建立以機關（）為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網(wǎng)絡。

機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。

機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

機關檔案部門應當組織做好以下工作，（）。

檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。