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機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。
重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則:(),維護(hù)檔案完整與安全,推動(dòng)檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。
機(jī)關(guān)檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項(xiàng):(),不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。
文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理。
機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。