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A.公文的責(zé)任者
B.公文的事由
C.公文的文種
D.公文的年度
A.文件的定稿與正本
B.主件與附件
C.正本與副本
D.轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件
最新試題
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。
按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。
機(jī)關(guān)檔案門類宜按照()、會計(jì)(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實(shí)物檔案(SW)設(shè)置13個(gè)一級門類代碼。
檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識,機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。