對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。
隨著被調(diào)查對象的連續(xù)變化，隨時將變化的情況進行連續(xù)不斷的登記。
